CST 项目管理系统主要功能:
系统的主要功能主要是通过各种使用者在三个工作区内的操作来实现的:
管理员: 在“管理员工作区”进行项目站点、系统用户导入、权限分配等系统初始化操作;
用户 (项目组长或项目成员):在“个人工作区”进行个人的资料、时间、信息发布、上传或下载与他人共享的资源、加入或离开各个项目网站等管理活动;
用户 (项目组长或项目成员):在“项目工作区”进行与项目相关的活动,包括项目信息发布或查询、使用时间表管理本项目的时间、与项目相关的资源提供或下载、使用讨论区(论坛)进行离线交流,使用实时聊天室进行在线交流、使用任务管理区进行任务的布置或提交等。
项目组长可以做什么?
通过特制的项目站点, 项目组长 将一系列业务活动 信息化
- 时间管理 :自动管理项目时间表,项目站点上时间表的任何改动,将被自动地与每一个与此项目有关成员的时间表同步;
- 有关项目的公告与通知 :自动管理由项目组长生成的项目公告与通知,并自动地发布给与该项目有关的项目成员,也从其它网站导入的信息进行发布;
- 项目资源的连接 :在网上向有权限的用户提供项目共享资源及其它外部的相关资源;
- 内置的讨论区 :为项目组成员提供有关项目的离线讨论的平台;
- 任务管理 :提供一个安全的方式让项目组长通过网站进行任务的布置和审阅;
- 内置投递箱 :使项目组长以一个安全可靠的方式回收项目成员的任务报告和项目建议;
- 内置聊天室 :为项目参与者提供一个在线的 实时交流 的讨论区;
- 其它在线资源 :项目组长可以添加任意外部网站资源,以便项目成员参考。
项目成员可以做什么?
通过特制的项目网站, 项目成员 将把一系列的与其他项目成员沟通联系移到了网上,大大提高了效率,同时也培养了在信息化环境下新型的网上工作方式。
- 时间管理 :自动管理一个项目成员所有参与的项目的时间表,任何一个项目组长在某一时间表上的改动,将被自动地同步到其时间表上;
- 及时获取项目的有关信息 :及时获取与项目有关的公告与通知;
- 获取项目共享资源 :在网上获取项目组成员为本项目提供的共享资源;
- 内置的讨论区 :可以以离线方式对项目中出现的问题进行讨论;
- 任务管理 :提供一个安全的方式让项目成员通过网站提交任务报告和项目建议,并获取项目组长的审阅结果;
- 内置投递箱 :以一个安全可靠的 方式向 老师提交的电子格式材料;
- 内置聊天室 :可以参与该项目成员之间的在线交流;
- 其它在线资源 :可以获取项目组长为该项目添加的外部站点资源。